Gold Sponsors

Mapei Carpi

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Coletanche Doka ILF Strabag JCOLD

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TIWAG EVN Verbund Porr Kelag Andritz Dataview

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CONDITIONS GÉNÉRALES

Méthodes de Paiement

Les frais d’inscription doivent être payés en Euro par l’une des méthodes suivantes:

1. Carte de Crédit
Utilisez le système de payement en ligne si vous réglez par carte de crédit. Le système accepte la MasterCard ainsi que la carte Visa.

2. Virement Bancaire
Une facture avec les détails bancaires sera envoyée aux participants au maximum 3 jours ouvrés après avoir recueilli le formulaire d’inscription. Veuillez noter qu’un paiement sans numéro de facture ne peut être identifié et que par conséquent l’inscription ne pourra pas être confirmée.

Veuillez noter que les paiements par virement bancaire ne seront acceptés que jusqu’au 7 juin 2018.  Après cette date, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.
Les paiements par virement doivent être nets de tous frais bancaires. Le débiteur paye les charges de sa banque alors que le créditeur paye ses charges éventuelles auprès de sa banque.

Annulation et remboursement
Les organisateurs du congrès doivent être informés de l’annulation de l’inscription par écrit en envoyant un email (registration-at-icoldaustria2018-dot-com). Les annulations par téléphone ne sont pas acceptées. Le remboursement se fera au plus tard après le congrès.

Les conditions d’annulation ci-après seront appliquées:

Annulation reçue                                          Remboursement

Avant le 1er avril 2018                               remboursement total moins € 30.00 de frais

Du 1er avril 2018 au 1 mai 2018             50% des frais d'inscription seront retenus

À partir de 2 mai 2018                                pas de remboursement

Changement de Nom
Si vous ne pouvez pas assister au congrès, il est possible qu’un de vos collègue participe. Le changement de nom devra être mentionné par écrit à l’organisateur du congrès. Des frais de 30 € seront retenus pour le changement de nom.

Demande de VISA
La lettre d’invitation pour le dossier de visa ne pourra être délivrée que si le formulaire d’inscription a été complété. Pour plus d’informations concernant la demande de visa consultez le site en ligne: www.icoldaustria2018.com/general-information/visa-regulations/

Responsabilité
La responsabilité des organisateurs du congrès se limite à celle d’un partenaire professionnel en accord avec les dispositions statutaires. La responsabilité, quelle que soit la raison légale, est limitée à une faute intentionnelle ou à une grossière négligence. La responsabilité des partenaires reste indépendante. Les participants prennent part au congrès sous leurs propres risques. Un accord oral ne peut pas être pris en compte s’il n’a pas été confirmé par écrit par les organisateurs du congrès. 


Hôtels

CIGB Autriche 2018 a désigné les organisateurs du congrès comme l’intermédiaire officiel pour les procédures liées aux hôtels.

Tous les prix sont donnés par chambre, par nuit et avec le petit déjeuner TVA de 13 % comprise. Le prépaiement complet est requis pour garantir l’hébergement.

Afin de faire une réservation d’une chambre d’hôtel, il est nécessaire de remplir la demande d'hébergement.

Changement de la réservation d’un hôtel
Par changement, 30 € de frais seront facturés. 

Annulation et remboursement
Les organisateurs du congrès doivent être informés de l’annulation de la réservation par écrit en envoyant un email à: registration-at-icoldaustria2018-dot-com. Les annulations par téléphone ne sont pas acceptées. Le remboursement adéquat se fera au plus tard après le congrès.

Annulation reçue                                               Remboursement

Avant le 1 avril 2018                                        Remboursement total moins € 30,00 de frais de dossiers

Entre le 1er avril et le 1er mai 2018            50% de la totalité des frais et le 1er mai 2018 seront retenus

À partir du 2 mai 2018                                    pas de remboursement 

Group reservations
Pour une réservation de groupe (> 10 chambres) contactez les organisateurs du congrès à: registration-at-icoldaustria2018-dot-com

Nous vous aiderons à trouver l’hôtel adéquat pour votre séjour et pour votre réservation.

Veuillez noter que le prix de l’hébergement n’est pas inclus dans les frais d’inscription.


Annulation d’une Tournée d’Études

Les organisateurs du congrès doivent être informés de l’annulation de la réservation par un email (registration-at-icoldaustria2018-dot-com). Les annulations par téléphone ne sont pas acceptées. Le  remboursement adéquat se fera au plus tard après le congrès.

Annulation reçue                                              Remboursement

Avant le 1 avril 2018                                       Remboursement total moins € 30,00 de frais de dossiers

Entre le 1er avril et le 1er mai 2018           50% de la totalité des frais et le 1er mai 2018 seront retenus

À partir du 2 mai 2018                                   pas de remboursement 

Pour chaque changement, € 30,00 de frais seront retenus.


Conditions d’Utilisation

Les participants acceptent que les données, les photos, les prises de son et de vidéo puissent être utilisées par ATCOLD et l’Université Technique de Graz, le pays organisateur de CIGB Autriche 2018 à différents buts (média sociaux ou futurs congrès).

Les participants acceptent que les données d’inscription soient enregistrées électroniquement et soient utilisées ultérieurement pour l’envoie d’informations par email par ATCOLD et l’Université Technique de Graz, le pays organisateur de CIGB Autriche 2018 à différents buts.

Les participants acceptent que nom, compagnie et pays soient imprimés sur la liste officielle des participants au congrès. Aucune donnée ne sera transmise à un tiers.

Les participants peuvent annuler à tout moment cet accord par email à: registration-at-icoldaustria2018-dot-com