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Instructions pour les présentateurs

Longueur des présentations orales

Symposium d'hydro-ingénierie : Le temps alloué aux présentations orales est de 15 minutes (12 minutes pour la présentation en tant que telle + 3 minutes pour les questions et les réponses). Le temps de votre présentation sera strictement limité au temps alloué de 12 minutes, temps d'introduction compris. La session de questions et de réponses sur le document spécifique sera limitée à 3 minutes.  

Tous les autres créneaux horaires seront communiqués par le Rapporteur général. Tous les orateurs sont priés de respecter leur temps de présentation.

Comment préparer une présentation

  • Présentez votre présentation en format 16:9.
  • Préparez votre présentation en utilisant le modèle de la CIGB Autriche 2018.
  • Tous les présentateurs sont priés d'utiliser le modèle de la CIGB Autriche 2018 pour la planche de titre qui contient le titre de la présentation et le nom de l'auteur.
  • Toutes les autres planches peuvent être préparées en utilisant le modèle de la CIGB Autriche 2018 ou le modèle de l'auteur.

Instructions PowerPoint

  • Utilisez Microsoft PowerPoint 2003 ou une version plus récente (*.ppt) ou (*pptx) afin de garantir que les planches pourront fonctionner correctement sur un PC se trouvant sur place.
  • Nous vous recommandons de sauvegarder votre présentation PowerPoint en utilisant le format PPT ou PPTX plutôt que PPS.
  • Si vous avez des photos dans la présentation, veuillez les insérer dans le fichier de la présentation et ne pas utiliser de liens.
  • N'oubliez pas que l'organisateur n'assume aucune responsabilité pour la qualité des présentations reposant sur Macintosh ; veuillez donc vérifier par avance (3 heures avant que votre session ne commence) si elles sont compatibles avec Windows.
  • Notez que le système de présentation utilisé pendant le congrès supporte également les présentations en PDF.

Polices de caractères

Seules les polices de caractères inclues dans l'installation de base de MS-Windows sont disponibles (version anglaise de Windows). L'utilisation de polices de caractères différentes n'étant pas inclue dans Windows peut avoir pour conséquence des défauts dans la mise en plage et le style de la présentation. Les polices de caractères suggérées sont : Arial, Times New Roman, Tahoma and Calibri. Si vous insistez pour utiliser des polices différentes, il faudra les intégrer dans la présentation en sélectionnant la bonne option au moment de la sauvegarde, voir les détails ci-dessous.

  • Cliquez sur « File » (fichier), puis « Save As » (Enregistrer sous)
  • Rendez-vous au menu « Tools » (outils/options) et sélectionnez « Embed True Type Fonts » (incorporer les polices dans le fichier)

Comment sauvegarder votre présentation

Sauvegardez votre présentation dans un des médias suivants:

  • Clé USB
  • Disque dur ou disque SSD externes

Sauvegardez tous les fichiers associés à la présentation (fichier PowerPoint, fichier film / vidéo, etc.) dans un dossier/un emplacement. Si vous présentez plus d'une présentation pendant le congrès, sauvegardez des présentations différentes dans des dossiers différents et donnez-leur des noms distincts pour éviter des méprises et des problèmes sur place. Toujours faire une copie de sauvegarde que vous enregistrerez sur un disque portable ou un médium différent de celui de la présentation originale. Il n'y aura pas de lecteur de DVD-ROM et de disque Blu-ray. 

Comment soumettre votre présentation sur place

Veuillez venir à la Speakers Room (salle des orateurs, veuillez contacter notre personnel pour de plus amples détails sur son emplacement) au moins 3 heures avant le début de votre session. Si votre discours est prévu pour la session du matin, veuillez venir à la salle des orateurs un jour avant la date de votre présentation. 

Heures d'ouverture de la salle des orateurs

  • Dimanche 1er juillet   08:00 – 18:00
  • Lundi 2 juillet                08:00 – 18:00
  • Mardi 3 juillet               08:00 – 18:00
  • Mercredi 4 juillet         07:30 – 18:00
  • Jeudi 5 juillet                 07:30 – 18:00
  • Vendredi 6 juillet          07:30 – 12:30

Informations supplémentaires

Une fois la session terminée, votre présentation sera effacée de tous les ordinateurs, il ne sera fait aucune copie ou sauvegarde. Votre propre ordinateur ne sera accepté que dans des cas urgents pour la présentation. Si vous utilisez McIntosh, veuillez vous rendre à la salle des orateurs 3 heures avant votre présentation.

Équipement standard des salles des sessions

Voir ci-dessous la liste de l'équipement standard des salles:

  • Vidéoprojecteur ou
  • Écran
  • Ordinateur portable
  • Sonorisation
  • Microphones
  • Télécommande avec pointeur laser

Un technicien et/ou une hôtesse seront présents dans toutes les salles de conférence pour assurer une réaction immédiate en cas de besoin.